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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

弊社は業務を推進していく上で、個人情報を適切に保護し取り扱うことが弊社にとって重要な責務であると考えております。そこで、以下のように個人情報保護方針を定め、弊社全従業員に周知徹底を図りこれを遵守してまいります。

〓〓個人情報保護方針

【個人情報の収集、利用及び提供】
弊社は、個人情報の収集、利用及び提供を必要とする場合には、弊社規定に準拠した弊社のコンプライアンス・プログラムを遵守し、適切に取扱うとともに、収集した個人情報は、ご本人の同意を得た範囲でのみ使用します。
【個人情報の取扱い】
弊社は、個人情報を下記業務並びに利用目的達成に必要な範囲でのみ利用し、目的外利用は行いません。
弊社取扱い商品・サービス、キャンペーンなどのご案内をダイレクトメールやメールマガジン等でご提供
名刺、年賀状、挨拶状、各種名簿等の印刷業務
弊社へご注文いただいたダイレクトメールの発送代行業務
弊社へご注文いただいた商品発送業務
弊社へお問合せいただいた内容についての回答
弊社の採用選考
弊社従業員の人事管理
【個人情報の第三者への提供】
弊社では、法令の定め又は行政当局の通達・指導がある場合を除き、収集した個人情報をご本人の同意なしに第三者へ提供することはございません。
但し、利用目的を達成するための必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めると共に適切な管理を実施いたします。
【個人情報の開示・訂正等の手続き】
個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合は下記のご相談窓口までご連絡をお願い致します。ご本人からのご連絡があった場合、遅延なく手続きさせていただきます。
【個人情報の取扱いに関するご質問、苦情等のお問合せについて】
弊社の個人情報の取扱い及び質問や苦情等のお問合せについては、下記のお客様相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
【個人情報の適正な管理】
弊社は収集した個人情報を適正に管理し是正を行います。管理・是正については下記を対象とさせていただきます。
個人情報への不正アクセス
個人情報の紛失
破壊、改竄及び漏洩等の予防
【個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守】
弊社は、個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に関する法令及びその他の規範について遵守いたします。
【コンプライアンス・プログラムの継続的改善】
弊社は、お客様の個人情報保護をさらに徹底するため、上記各項目における取り組みを実施し、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの継続的改善を行います。
【個人情報に関するご相談窓口】
お客様相談窓口:
〒564-0031 大阪府吹田市元町19-15-2F
有限会社オレンジ近畿 吹田駅前営業所

〓〓個人情報の開示について

【個人情報の利用目的】
お預かりしたお客様の個人情報は厳正な管理のうえ、「個人情報保護方針」に記載された利用目的および情報提供者本人さまへの開示以外での利用はいたしません。
【開示等の対象範囲】
開示等の対象範囲は、弊社が収集し現に保有している、ご本人の住所、氏名など本人に関わる情報および弊社の利用目的などとします。下記の項目については開示対象個人情報の全部または一部を開示出来ない場合がございます。その際、開示しない旨を可能な範囲で理由を添えて通知致します。
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合、並びに違法又は不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当該本人が識別される開示対象個人情報が存在しない場合
【開示等のご請求方法】
開示等をご請求される場合は以下の内容を、文書にて弊社お客様相談窓口までご郵送をお願いします。
郵便番号・住所・氏名(代理人の場合は、代理人の郵便番号・住所・氏名)
写真で本人確認ができるものの写し
(運転免許証、パスポート等、開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの。本籍地が明示されている場合は消去して頂いて結構です)
個人情報に関する請求内容(開示・追加・停止・削除、等)および開示方法(郵送等)
検討結果返信用に80円分の切手を同封してください。
※代理人の方が手続きをされる場合、上記に加え次の書類もご郵送をお願いします。
代理を示す旨の委任状
写真で代理人本人の確認ができるものの写し
(運転免許証、パスポート等、開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの。本籍地が明示されている場合は消去して頂いて結構です)
代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
ご連絡内容に不足や不備がある場合は、その旨弊社からご連絡差し上げます。尚、ご連絡から2週間以内に再度のご提出(未着の場合も含む)がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきますのであらかじめご了承下さい。
【開示等のご請求に対する回答方法】
お客様相談窓口よりご本人に対して、要求を受理した日の翌営業日から起算して5営業日以内を目安に、ご希望の開示方法にて回答致します。
郵送をご希望の場合はご本人または代理人の住所への送付とさせていただきます。
本人または代理人を証明する書類は、弊社が入手してから6ヶ月以内に責任を持って廃棄いたします。
【個人情報に関するご相談窓口】
お客様相談窓口:
〒564-0031 大阪府吹田市元町19-15-2F
有限会社オレンジ近畿 吹田駅前営業所
担当:個人情報保護管理者

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